Informativa Privacy per indagini

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13-14, Reg UE 2016/679
(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)

Gentile Signore/a
Desideriamo informarLa che il Reg. UE 2016/679 ("Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali.
Ai sensi degli articoli 13 e 14, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati

Premesso che nella presente informativa per dati particolari s’intendono i dati “idonei a rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona”, si riportano di seguito le finalità e la base giuridica del trattamento:

  • il trattamento dei Suoi dati particolari, sensibili e giudiziari è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale conferito;
  • il conferimento dei Suoi dati è strettamente necessario per lo svolgimento dell’incarico ricevuto;
  • l’eventuale Suo rifiuto di conferire dati personali comporta l’impossibilità di svolgere l’incarico professionale;
  • il trattamento è consentito ai sensi e per gli effetti dell’art. 9 par.2 lett. F) del Reg. UE 679/2016, quando il trattamento è finalizzato allo svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, di attività investigative di raccolta e ricerca di informazioni commerciali o, comunque, per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali, per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento, nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;
  • il trattamento consiste nelle operazioni o complesso di operazioni di cui all’art. 4, comma 2, del Reg. UE 679/2016, ovvero qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

2. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

  • Il trattamento sarà effettuato ad opera di soggetti appositamente incaricati, che si avvarranno di strumenti elettronici e non elettronici, configurati, in modo da garantire la riservatezza e la tutela dei Suoi dati e nel rispetto, in ogni caso, del segreto professionale;
  • i Suoi dati personali potranno essere comunicati, per le finalità di cui sopra, a collaboratori esterni e, su sua richiesta, ai soggetti operanti nel settore giudiziario.

3. Modalità e durata conservazione dei dati personali

  • I dati personali oggetto di trattamento saranno conservati in ottemperanza a quanto disposto dall’art5, par. 1 lett. E in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità sopra indicate per le quali i dati personali sono trattati.
  • i dati personali sono conservati secondo i seguenti criteri:
  • per il tempo strettamente necessario delle “finalità inerenti alla realizzazione dell’incarico” per le quali sono trattati;
  • per il tempo strettamente necessario ad obblighi di legge, regolamentari, ovvero disposizioni impartite da organi di vigilanza e controllo.
  • al termine del periodo di conservazione i dati da Lei conferiti saranno cancellati ovvero resi anonimi.
  • i Suoi dati personali verranno trattati esclusivamente per le finalità sopra riportate e per il periodo strettamente necessario, compatibilmente con le esigenze professionali e contabili.
  • i Suoi dati personali potranno essere registrati su supporti informatici protetti ed i moduli cartacei verranno correttamente mantenuti e protetti;
  • i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione;
  • la informiamo inoltre che i dati personali raccolti non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’Art. 22 par. 1 e 4 del Regolamento.

4. Titolare del trattamento dei dati personali

Il titolare del trattamento è AA Romapol srl, nella persona del dott. Valerio Del Vecchio, amministratore unico (e-mail: v.delvecchio@romapol.it)

5. Trasferimento ad un paese terzo o organizzazione internazionale

Nessun dato personale dell’interessato verrà trasferito ad un paese terzo al di fuori dell’Unione Europea o organizzazioni internazionali.

6. Diritti dell’interessato

Art. 15 (diritto di accesso), 16  (diritto di rettifica) del Reg. UE 2016/679

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

  1. le finalità del trattamento;
  2. le categorie di dati personali in questione;
  3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  4. il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  5. l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  6. il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
  7. l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679 - diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»)

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione, rettifica, limitazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di provvedere, senza ingiustificato ritardo, i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

  1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  2. l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  3. l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2;
  4. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
  5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
  6. i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679.

7.3 Diritto di cui all’ art. 18 Diritto di limitazione di trattamento

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

  1. l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
  2. il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
  3. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  4. l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

7.4 Diritto di cui all’art.20 Diritto alla portabilità dei dati

L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento

7. Revoca e limitazione del consenso al trattamento

Le è riconosciuta la facoltà di revocare o limitare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una raccomandata A/R al seguente indirizzo:

AA ROMAPOL Srl - Via Pietro da Cortona, 1 00196 – int.11 – Roma

corredato da fotocopia del suo documento di identità. Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto, può inviare una raccomandata A/R al seguente indirizzo:

AA ROMAPOL Srl - Via Pietro da Cortona, 1 00196 – int.11 – Roma

Diritto di reclamo
Qualora ritenga che il trattamento dei dati forniti violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo Garante della Privacy, con sede in Piazza Venezia 11 - 00186 Roma – Tel. 06.696771 - Mail: protocollo@gpdp.it

Processi decisionali automatizzati
Non esiste e non è previsto l’utilizzo di un processo decisionale automatizzato, né di profilazione ex art. 22, par. 1-4 del GDPR.

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